Breakup Email(收尾告别邮件)
定义
开发触达邮件序列中的最后一封邮件,用于告知潜在客户:除非得到对方回复,否则将停止继续联系。
收尾告别邮件是冷邮件序列的最后一条消息,发送给对之前所有邮件均未响应的潜在客户。目的是完成沟通闭环,给潜在客户一次低压力的最终互动机会。有意思的是,收尾告别邮件往往在整个邮件序列中回复率表现较高;因为它消除了持续跟进带来的压迫感,会触发用户的损失厌恶心理。
收尾告别邮件语气应当礼貌得体、善解人意,不能让对方产生负罪感。认可对方可能没有需求或者时机不合适,明确告知除非对方主动示意,否则将不再继续触达。该方式尊重潜在客户的自主选择,同时保留未来再次开展互动的可能性。
撰写精良的收尾告别邮件,一般会简要回顾你可以提供的价值,简单询问对方是否存在合作意向,清晰说明这是最后一次开发触达。部分销售代表会采用另一种有效写法:如果收件人不是对应对接人,请对方指引给到正确联系人。
核心要点
- 发送给无响应潜在客户,是冷触达邮件序列的最后一封邮件
- 受闭环心理影响,该邮件往往可以拿到较高回复率
- 语气礼貌、低压迫感,保留后续合作可能性
工作原理
完成全部跟进序列后仍未收到回复,此时发送收尾告别邮件,告知将停止触达。邮件通常设置简单是非题,潜在客户可以极低成本完成回复。若依旧没有回复,则结束本次开发触达,后续可择机重新跟进该客户。
最佳实践
- 收尾告别邮件简短直接,附带清晰的收尾提问
- 避免使用道德绑架或消极对抗式措辞