Warm Email(预热邮件)
定义
预热邮件是发送给对品牌已有一定认知、或是产生过交互的潜在客户的开发触达邮件。
预热邮件的收件对象,曾经接触过你或者你的公司。过往接触场景包括共同人脉、参加过线上研讨会、下载过内容资料、展会交流,或是在社交媒体互动过。哪怕客户认知程度很浅,对比冷邮件,预热邮件在打开率、回复率上都具备明显优势。
预热邮件最大优势是可以引用双方已有的共同背景。不需要从零开始自我介绍,可以直接写“上周我们在SaaS大会见过”或是“注意到你下载了我们的邮箱核验指南”。这类共同参考信息能够快速建立信任,让客户愿意继续阅读,把邮件从一种打扰转变为已有交互的延续。
搭建预热邮件商机管线需要主动运营。内容营销、线下展会参会、社交销售、转介绍计划,都可以创造后续可以利用的客户触点。
核心要点
- 收件潜在客户对品牌已有认知,或是存在共同连接关系
- 相比冷邮件,拥有显著更高的打开率与回复率
- 借助已发生的客户触点,建立信任,提升内容相关性
工作原理
识别出通过下载资料、展会、社交媒体、转介绍和品牌产生交互的潜在客户。开发触达时引用具体的过往交互,自然过渡到你的价值主张,让邮件看起来是客户有所预期,而非贸然骚扰消息。
最佳实践
- 全渠道记录潜在客户的全部交互行为,挖掘可做预热邮件的机会
- 在邮件开篇就点明具体的过往接触触点