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自动化概览

自动化引擎可以配置业务规则,针对线索发生的各类事件自动执行操作:自动分配线索、发送邮件、移动流水线阶段、创建任务等,减少大量手动重复工作。

#自动化工作原理

一套自动化规则由三大部分组成:

  1. 触发器:触发自动化流程的事件,例如「收到新线索」。
  2. 步骤:按从上至下顺序执行的条件、动作、延迟组成的有序流程。
  3. 设置:自动化名称、启用状态,以及是否开启遵守业务时间。

当触发器事件发生后,自动化会按顺序依次执行全部配置步骤。

#步骤类型

类型 说明
条件 过滤判断,如果条件不成立,这条线索的自动化直接终止
动作 系统执行的业务行为,例如发送邮件、分配线索、添加标签
延迟 等待指定时长之后,才继续执行后续步骤

可按需添加任意数量步骤,支持拖拽调整步骤执行顺序。

#可用触发器

触发器 触发时机
收到新线索 工作区产生新线索,可以筛选指定线索来源
线索阶段已更改 线索切换流水线业务阶段
线索已分配给用户 线索被分配给团队成员
线索已添加标签 线索被打上指定标签
线索评分超过阈值 线索评分高于或低于设定分数
无活动(基于时间) 线索在设定小时/天数内没有产生任何活动记录
表单已提交 用户提交表单,可筛选限定某一张表单
手动触发 在线索详情页面手动启动该自动化

#自动化配置示例

业务目标:Facebook来源新线索进来,等待1小时,发送欢迎邮件并分配给销售代表。

  1. 触发器:收到新线索,筛选来源为 Facebook
  2. 条件:线索来源等于 Facebook(额外校验防护)
  3. 延迟:等待1小时
  4. 动作:发送邮件,选择欢迎邮件模板
  5. 动作:分配线索,指定销售代表A

#自动化列表页面

侧边栏进入 自动化,可以完成:

  • 查看全部自动化规则,展示触发器类型、步骤数量、执行次数、启用状态
  • 创建、编辑、删除自动化
  • 如果近24小时有自动化执行失败,导航菜单会出现红色提示角标

#业务时间

自动化开启遵守业务时间之后,仅会在「设置 → 业务时间」配置的工作时段内执行;业务时间之外发生的触发事件会直接跳过。

#自动化运行记录

每一次自动化被触发,都会生成一条运行记录。打开自动化详情页,可以查看执行历史,包含哪些线索触发流程、执行是否成功,以及具体报错信息。