自动化概览
自动化引擎可以配置业务规则,针对线索发生的各类事件自动执行操作:自动分配线索、发送邮件、移动流水线阶段、创建任务等,减少大量手动重复工作。
#自动化工作原理
一套自动化规则由三大部分组成:
- 触发器:触发自动化流程的事件,例如「收到新线索」。
- 步骤:按从上至下顺序执行的条件、动作、延迟组成的有序流程。
- 设置:自动化名称、启用状态,以及是否开启遵守业务时间。
当触发器事件发生后,自动化会按顺序依次执行全部配置步骤。
#步骤类型
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 条件 | 过滤判断,如果条件不成立,这条线索的自动化直接终止 |
| 动作 | 系统执行的业务行为,例如发送邮件、分配线索、添加标签 |
| 延迟 | 等待指定时长之后,才继续执行后续步骤 |
可按需添加任意数量步骤,支持拖拽调整步骤执行顺序。
#可用触发器
| 触发器 | 触发时机 |
|---|---|
| 收到新线索 | 工作区产生新线索,可以筛选指定线索来源 |
| 线索阶段已更改 | 线索切换流水线业务阶段 |
| 线索已分配给用户 | 线索被分配给团队成员 |
| 线索已添加标签 | 线索被打上指定标签 |
| 线索评分超过阈值 | 线索评分高于或低于设定分数 |
| 无活动(基于时间) | 线索在设定小时/天数内没有产生任何活动记录 |
| 表单已提交 | 用户提交表单,可筛选限定某一张表单 |
| 手动触发 | 在线索详情页面手动启动该自动化 |
#自动化配置示例
业务目标:Facebook来源新线索进来,等待1小时,发送欢迎邮件并分配给销售代表。
- 触发器:收到新线索,筛选来源为 Facebook
- 条件:线索来源等于 Facebook(额外校验防护)
- 延迟:等待1小时
- 动作:发送邮件,选择欢迎邮件模板
- 动作:分配线索,指定销售代表A
#自动化列表页面
侧边栏进入 自动化,可以完成:
- 查看全部自动化规则,展示触发器类型、步骤数量、执行次数、启用状态
- 创建、编辑、删除自动化
- 如果近24小时有自动化执行失败,导航菜单会出现红色提示角标
#业务时间
自动化开启遵守业务时间之后,仅会在「设置 → 业务时间」配置的工作时段内执行;业务时间之外发生的触发事件会直接跳过。
#自动化运行记录
每一次自动化被触发,都会生成一条运行记录。打开自动化详情页,可以查看执行历史,包含哪些线索触发流程、执行是否成功,以及具体报错信息。