沟通概览
沟通模块集中统一管理与线索的全部交互记录,包含往来消息、通话记录。
#对话收件箱
对话作为消息统一收件箱,聚合两类消息:
- 自动化邮件的客户回复(需要SMTP配置开启接收回复)
- 在线索详情页手动发送的消息
入口:沟通 → 对话。
在对话页面可执行操作:
- 阅读、回复消息
- 按状态筛选:进行中、已解决、未读
- 将对话分配给团队成员
- 将对话标记为已解决
#通话记录
存储所有与线索的电话交互记录,入口:沟通 → 通话记录。
单条通话记录字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 线索 | 对应通话的线索 |
| 方向 | 呼入 / 呼出 |
| 时长 | 通话持续时长 |
| 备注 | 通话结果备注信息 |
| 日期/时间 | 通话发生时间 |
#手动录入通话记录
- 打开线索详情页
- 切换到活动标签页
- 点击记录通话
- 填写通话方向、时长、备注
- 保存
保存后,记录同时出现在线索活动时间线与全局通话记录列表。
#线索活动时间线
每条线索详情的活动标签页,按时间倒序展示完整交互历史,包含:
- 表单提交记录
- 手动、自动化发出的邮件
- 流水线阶段变更
- 标签新增、移除
- 线索评分变动
- 通话记录
- 内部备注
- 任务完成记录
时间线可以让团队不用切换多个页面,完整掌握线索全部背景信息。