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邮件模板

邮件模板是可复用的邮件内容,供自动化流程、邮件序列调用。编写一次,多处自动化规则可以重复引用。

#创建邮件模板

  1. 侧边栏进入 自动化 → 邮件模板。
  2. 点击 新建邮件模板。
  3. 填写配置项:
字段 说明
名称 后台内部名称,例:欢迎邮件、第3天跟进
主题 邮件标题,支持合并标签变量
正文 邮件内容,支持富文本或者原生HTML
发件人名称 自定义发件人显示名,留空使用工作区默认配置
发件人邮箱 自定义发件地址,留空读取全局SMTP配置
  1. 点击保存。

#合并标签(邮件个性化)

在邮件主题、正文插入变量,发送时自动替换为对应线索真实数据。

合并标签 替换内容
{{first_name}} 线索名字
{{last_name}} 线索姓氏
{{full_name}} 线索完整姓名
{{email}} 线索邮箱
{{phone}} 线索手机号
{{company}} 线索所属公司
{{lead_score}} 线索评分
{{assigned_user}} 负责该线索的销售姓名

主题示例:Hi {{first_name}},这是您申请的相关资料

#正文编辑模式

编辑器提供两种编辑模式:

  • 富文本(所见即所得):可视化编辑,支持加粗、超链接、列表、图片等。
  • HTML模式:直接编写HTML源码,完全自定义邮件布局样式。

#编辑模板

  1. 进入 自动化 → 邮件模板。
  2. 点击模板行编辑图标。
  3. 修改内容后保存。

修改仅对之后入队的邮件生效;已经加入发送队列的邮件,依旧使用修改前旧版本模板。

#删除模板

点击删除图标确认即可。

⚠️ 如果自动化或者邮件序列还在引用此模板,对应邮件步骤将发送失败。删除前务必更新所有引用该模板的流程。

#发送测试邮件

模板编辑界面点击发送测试,预览邮件会发送至自己的邮箱,用于校验排版、变量渲染效果。

#最佳实践

  • 命名清晰,体现用途与序列步骤,例如:培育 — 第5天功能亮点。
  • 自动化正式启用前,务必发送测试邮件校验。
  • 邮件主题尽量控制在60字符以内,提升送达效果。
  • 批量、序列邮件必须包含退订链接;邮件序列模板系统会自动追加退订链接。
  • 维护一份带有品牌页眉页脚的主模板,新建邮件直接复制复用,保持样式统一。