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报价

报价是发给潜在客户的价格方案,记录产品明细、数量、单价与合计总金额。

#创建报价

  1. 侧边栏进入 销售 → 报价。
  2. 点击 新建报价。
  3. 填写基础信息:
字段 描述
潜在客户 绑定对应的线索/客户
标题 报价单标题,例:Acme Corp 合作方案
有效期至 报价到期截止日期
备注 展示在报价PDF上,给到客户的说明
货币 报价币种,默认读取工作区货币设置
  1. 在明细项目区域点击添加项目:
    • 从产品目录选择产品
    • 设置采购数量
    • 单价自动带入产品配置,支持手动修改覆盖
    • 设置折扣,支持百分比或者固定金额
  2. 页面底部查看小计、总折扣、总计金额。
  3. 点击保存。

#报价状态

状态 含义
草稿 编辑准备阶段,尚未对外发送
已发送 报价已经推送给客户
已接受 客户确认同意报价
已拒绝 客户拒绝该报价方案
已过期 已经超过报价有效期

#发送与分享报价

保存完成后两种交付方式:

  1. 发送报价:邮件将PDF报价发送给客户,状态自动更新为「已发送」。
  2. 复制链接:复制报价页面链接直接分享给客户。

#预览报价PDF

点击预览PDF,生成可打印文件,内容包含:工作区品牌Logo、客户信息、产品明细表、金额汇总、备注、报价有效期。

#报价转换为发票

客户接受报价后:

  1. 打开对应报价详情。
  2. 点击转换为发票。
  3. 系统复制全部明细,自动生成一张新发票;原报价状态更新为「已接受」。

#编辑与删除报价

  • 仅草稿状态报价允许编辑;已发送、已接受、已拒绝的报价为只读,需要修改请新建报价。
  • 删除操作建议仅用于草稿报价;打开报价详情点删除确认。