报价
报价是发给潜在客户的价格方案,记录产品明细、数量、单价与合计总金额。
#创建报价
- 侧边栏进入 销售 → 报价。
- 点击 新建报价。
- 填写基础信息:
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 潜在客户 | 绑定对应的线索/客户 |
| 标题 | 报价单标题,例:Acme Corp 合作方案 |
| 有效期至 | 报价到期截止日期 |
| 备注 | 展示在报价PDF上,给到客户的说明 |
| 货币 | 报价币种,默认读取工作区货币设置 |
- 在明细项目区域点击添加项目:
- 从产品目录选择产品
- 设置采购数量
- 单价自动带入产品配置,支持手动修改覆盖
- 设置折扣,支持百分比或者固定金额
- 页面底部查看小计、总折扣、总计金额。
- 点击保存。
#报价状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 编辑准备阶段,尚未对外发送 |
| 已发送 | 报价已经推送给客户 |
| 已接受 | 客户确认同意报价 |
| 已拒绝 | 客户拒绝该报价方案 |
| 已过期 | 已经超过报价有效期 |
#发送与分享报价
保存完成后两种交付方式:
- 发送报价:邮件将PDF报价发送给客户,状态自动更新为「已发送」。
- 复制链接:复制报价页面链接直接分享给客户。
#预览报价PDF
点击预览PDF,生成可打印文件,内容包含:工作区品牌Logo、客户信息、产品明细表、金额汇总、备注、报价有效期。
#报价转换为发票
客户接受报价后:
- 打开对应报价详情。
- 点击转换为发票。
- 系统复制全部明细,自动生成一张新发票;原报价状态更新为「已接受」。
#编辑与删除报价
- 仅草稿状态报价允许编辑;已发送、已接受、已拒绝的报价为只读,需要修改请新建报价。
- 删除操作建议仅用于草稿报价;打开报价详情点删除确认。