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邮件序列

邮件序列也就是滴灌营销活动,是一组按时间间隔自动发送给线索的邮件。线索加入序列后,系统会按照配置的延迟间隔,依次发送序列内每一封邮件。

#邮件序列组成

一条序列由多个步骤构成,每个步骤配置两项内容:

  • 需要发送的邮件模板
  • 延迟时长:距离上一步完成之后需要等待多久才发送本封邮件

序列配置示例:

步骤 邮件模板 延迟
1 欢迎邮件 立即发送(0 天)
2 入门使用技巧 第1步完成后等待 2 天
3 功能亮点介绍 第2步完成后等待 5 天
4 跟进优惠通知 第3步完成后等待 7 天

#创建邮件序列

  1. 侧边栏进入 自动化 → 邮件序列。
  2. 点击 新建邮件序列。
  3. 填写序列名称。
  4. 添加执行步骤:
    • 点击添加步骤
    • 选择对应的邮件模板
    • 设置相对上一步的延迟天数
  5. 点击保存。

#将线索加入邮件序列

有两种方式让线索进入序列:

方式一:通过自动化动作自动加入

  • 在自动化流程中添加「加入序列」动作。
  • 自动化触发之后,线索就会自动加入指定邮件序列。

方式二:手动添加

  1. 打开线索详情页面。
  2. 切换到邮件序列标签页。
  3. 点击加入,选择目标序列。

#查看线索的序列状态

在线索详情页的邮件序列标签页,可以查看:

  • 该线索已经加入的全部邮件序列
  • 序列状态:活跃、已完成、已取消
  • 已经发送、待发送的具体步骤
  • 下一步邮件计划发送时间

#取消线索的序列

想要停止向某条线索发送该序列后续邮件:

  1. 线索详情页 → 邮件序列标签页
  2. 在活跃序列条目旁点击取消

取消之后,该线索不会再接收到这条序列的后续邮件。

#防止重复加入机制

如果尝试把线索再次加入一条当前处于活跃状态的同一序列,系统会直接忽略,不会重复注册。一条线索同一时间,在同一个序列内只能有一份活跃注册记录。

#退订处理

每一封序列发出的邮件都会自带退订链接。线索点击退订后:

  • 将从所有邮件序列中全部退出
  • 该邮箱标记为已退订,后续不再发送任何序列邮件。